(1) günlük toplantının yarım gününde, Yalın Düşünce’nin en önemli kuramcılarından James Womack önemli bir sunuş yaptı. Sunuşunu, öneminden dolayı İngilizce olarak bu yazımızın ekine koyduk (Ek 2). Dikkatle incelenmesini öneriyorum. James Womack özetle:
 |
 |
|---|
1.) “Yalın Hareketin 10. yılını kutladığımız günümüzde Toyota, dünya çapındaki başarısını GM dahil herkese kabul ettirmiştir. Toyota’nın bu başarısına paralel olarak Toyota Yönetim Sistemi’ne ve Toyota Entegre Üretim Sistemi’ne büyük ilgi oluşmaktadır.
Peter Drucker’ın kavramsallaştırdığı GM’den Alfred Sloan, GE ve IBM’in deneyimleri ile oluşturdukları ve tüm iş okullarında öğretilen “Hedeflere Dayalı Yönetim Sistemi”, Eijii Toyoda’nın 1960’lı yıllarda oluşturduğu Toyota’nın son 50 yılda geliştirdiği ve halen geliştirmekte olduğu Toyota Entegre Üretim Yönetim Sistemi’ne karşı başarısız olmuştur.
Yalın Enstitüler olarak önümüzdeki 10 yıl boyunca Toyota’nın geliştirdiği Entegre Üretim Yönetim Sistemi’ni başta Amerika olmak üzere tüm dünyaya öğretmek, Yalın Liderlik ve Yöneticilik konusunda araştırma, yayım, konferans, çalıştaylar yaygınlaştırmak öncelikli görevimiz olacaktır.”
Eijii Toyoda’nın 1960’lı yıllarda oluşturmaya başladığı Toyota Entegre Üretim Yönetim Sistemi’ni anlamak için, “Toyota Way (İngilizce&Türkçe)”, “Toyota Fieldbook”, “Toyota Talent” ve “Toyota Kültürü” kitaplarını hararetle öneriyoruz. Bu kitapları Yalın Enstitü Derneği’nden temin edebilirsiniz.
 |
 |
 |
|---|
2.) Son 10 yılda Yalın Enstitülerin gerçekleştirdikleri;
- Dünyayı Değiştiren Makina (yeni baskısı) - Yalın Düşünce (yeni Türkçe baskısı yakında çıkacak) - Yalın Çözümler (İngilizce ve Türkçe baskıları) kitapları ve çeşitli konularda workbook’lar
- Müşteri için değer üreten iş sistemleri (değer akışları)
- ürün, hizmet ve üretim sistemleri tasarımı
- tedarikçi koordinasyonu, tedarikçi yönetimi ve işbirliği sistemi
- siparişten teslimata sürecinin yönetimi (değer akışlarının yönetimi)
- müşterileri destekleme ve problemlerini çözme
konularında Amerika, Avrupa ve Asya’da birçok kurum ve kuruluş çok önemli kazanımlar elde etmişlerdir. Bu yönde önemli bir bilgi birikimi ve tecrübe oluşmuştur.
- Yalın Kavramlar Sözlüğü
- Yalın Üretim, Dr. Ayperi Okur
- İmalatta Mükemmellik Yolu
- Toyota Ürün Geliştirme Sistemi
- Toyota Tarzı
kitapları Türkçeleştirilmiş ve Yalın Enstitü tarafından satışa sunulmaktadır.
- Değer Akış Haritalama
- Hücre Üretimini ve sürekli akışı gerçekleştirmek
- Atölyelerde tüm değer akışlarını kapsayan dengelenmiş çekme sistemini oluşturmak
- Sürekli malzeme akışını sağlayabilmek için her bir tedarik parçası için plan oluşturmak
- Yeni fikirleri sunmak
- Yeni ürün ve değer akış sistemini geliştirmek
konularında önemli kazanımlar elde edilmiş ve çok başarılı uygulama örnekleri oluşmuştur.
3.)Yalın Prensipler olarak;
- Değeri müşteri gözü ile tanımlamak
- Değer akışını oluşturmak, israfı üretim sistemlerinden ayıklamak
- Akışı gerçekleştirmek – başlangıçtan sonuca en kısa sürede tamamlamak
- Çekme – Akışın oluşturulamadığı yerlerde itme yerine çekmeyi gerçekleştirme
- Mükemmel için çalışmak – sürekli iyileştirmeler yapmak
belirledik. Bu prensipler, konuya yakın olan herkes tarafından bilinir, uygulanır hale gelmektedir.
4.) Günümüzde Yalın İş Sistemlerini Nasıl Oluşturabiliriz?
Amaç:
- Müşterinin ihtiyaçlarını ve beklentilerini karşılamak, çalışanların doğru hedefe kilitlenmelerini sağlamak, firmanın beklentilerini karşılayabilmek, tüm toplum ve çevreye yararlı olabilmek için hedefler ve stratejiler oluşturmak
- Hoshin Kanri yolu ile tüm kademelere, insanlara, tedarikçilere, iş sistemine bu hedef ve stratejileri yaygınlaştırmak
Bu maksatla, Pascal Denis’in “Getting the Right Things Done” isimli kitabı Türkçeleştirilmektedir. Yeşim Tekstil’in sponsorluğu ile önümüzdeki aylarda Türkçe’ye kazandırılmış olacaktır. Bu kitap, çok önemli bir Yönetim El Kitabı’dır. Yalın Yönetim ve Liderliği gerçekleştirebilmek için bir yönetim aracı, yol haritası ve pusulasıdır. Türkiye’deki tüm lider ve yönetici konumundaki herkesin okumasını hararetle öneriyoruz. Bu kitap ve eğitimi, tek başına çok önemli bir ihtiyacı karşılayacağına inanıyoruz.
- Önümüzdeki dönemde yalın hedef ve stratejilerin oluşturulması konusunda kitap ve workbook oluşturulması prensip olarak kararlaştırılmıştır.
Prosesler (Değer Akışları) : – önceki maddelerde yeterli bilgi verilmektedir.
Önümüzdeki dönemde:
- Yalın Muhasebe
- Yalın Pazarlama, Satış ve Dağıtım
- Sağlık Sistemi ve Hastaneler için Yalın Değer Akışları uygulama kitapları
- Sigortacılık, bankacılık ve diğer sektörler konularında kitaplar ve workbooklar Türkçe olarak yayımlanacaktır. Ayrıca,
- Standart is, KAIZEN
- Görsel Fabrika
- PUKÖ ve Problem Çözme konularında yeni eğitimler, workbooklar Türkçe olarak düzenlenecektir.
İnsan:
Standart işi sürdürebilen ve sürekli iyileştiren, yönbirliğine sahip, kendini işine adamış, yetkin, motive insan kaynakları.
- Bu konuda İngilizce “Toyota Talent” ve “Toyota Kültürü” kitapları sponsorlar bulmak kaydıyla önümüzdeki aylarda Türkçeleştirilecek ve Türk okuyucusuna sunulacaktır.
- Yalın Liderlik ve Motivasyon Eğitimi, Yalın Enstitü Derneği başkanı Yalçın İpbüken tarafından verilmektedir.
- Yalın İnsan Kaynakları eğitimleri hazırlanmaktadır. Bilahare tanıtılacaktır.
5.) Toplantının katılımcılarının beyin fırtınası yaparak hazırladığı öncelikler
- Üst yönetime ait en önemli vazife Yalın dönüşümün liderliğini yapmasıdır.
- Üst düzey yöneticilerin eğitimi ve şirket kültürünün Yalın’a uyumlaştırılması
- Yalın stratejik plan oluşturmak, amaçtan plana, plandan yaygınlaştırmaya, sonuç almaya ve gözden geçirmeye giden yolu metodik olarak belirlemek, tarif etmek
- Değer akışı haritası çalışmalarına satış ve dağıtım; müşteri ile iletişim; finansal süreçlerin de dahil edilmesi.
- Şirket içinde dahili Yalın müşavir gruplarının eğitimi ve başarılı sonuç almalarının sağlanması
- “Doğru İşlerin Yapılması” kitabının yaygın bir şekilde eğitimi
- Vak’a çalışmaları
- İnsana saygı ve Yalın insan kaynakları sistemlerinin geliştirilmesi
- Yalın iş proseslerini geliştirmeye devam etmek
- Standart yöneticilik modeli
- Yalın konusunda araştırmalar yapmak
- CEO, genel müdür networkleri oluşturmak. CEO’ların birbirleriyle etkileşim içinde olmalarını sağlamak.
- Yalın çözümlerin ötesine geçmek. Müşteri değeri ve müşteri iletişimi. Müşterinin sesinin haritalanması.
6.) ÇIKAN SONUÇ – “TOYOTA’NIN ÖTESİNE GEÇMEK”.
Aynı toplantının katılımcıları dünyadaki Yalın Enstitüler’in önümüzdeki 10 yıla ait vizyon olarak;
- Her endüstride örnek Yalın bir şirket yaratmak ve bunların sürekliliğini sağlamak
- Yalın yönetim modelini, bilgi ve tecrübeyi dramatik olarak genişletmek ve yaygınlaştırmak. Uygulamalardaki başarılan noktaları değerlendirerek analiz edecek müşteri kriterlerini belirlemek
- Tüm eğitim sisteminin, öğretim programının içine Yalın Düşünce’yi dahil etmek ve hatta problem çözmek ve yönetim tekniklerini öğretmek
- Dünyanın her bir bölgesinde güçlü Enstitüler yaratmak
- Yeni ve güçlü iletişim mekanizmalarını oluşturmak, web sitelerini güçlendirmek ve “Lean Management Review” çıkartmak ve bunun Harvard Business Review standartlarında olmasını sağlamak
- Yalın uygulama dünyası dışında da Yalın Düşünce’yi yaygınlaştırmak. Gazete, medya ve diğer yöntemlerle bunu başarmak. Toplumun fikir önderlerine ulaşmak.
- Periyodik olarak özel bir toplantı yaparak ve bu toplantıya dünyadaki Yalın Enstitü yöneticilerini, akademik üyeleri, üst düzey yöneticileri getirerek bilgi paylaşımını artırmak ve neler yapılabileceğini belirlemek.
- Özet olarak; halen mevcut olan zihinsel iş modellerimizi gözden geçirmek ve yenilerini oluşturmak.
Yalçın İpbüken